Archivage des données tachygraphe : retrouvez facilement tous vos fichiers
Centralisez les données de vos tachygraphes et cartes conducteur dans Tachopross. Conservez vos fichiers pendant la durée nécessaire, repérez les téléchargements manquants et retrouvez rapidement les informations dont vous avez besoin.
- Données conducteur et véhicule centralisées
- Téléchargements manquants identifiés
- Archives accessibles en cas de contrôle
Vos fichiers seraient-ils faciles à retrouver en cas de contrôle ?
Les données sont parfois téléchargées correctement, mais enregistrées dans différents dossiers, sur plusieurs ordinateurs ou sur des supports externes. Avec le temps, il devient difficile de vérifier si tous les fichiers sont présents.
Les fichiers sont dispersés
Les données des véhicules et des conducteurs peuvent être conservées dans plusieurs dossiers, sans organisation commune.
Les téléchargements manquants sont découverts trop tard
Une carte conducteur ou un véhicule peut ne pas avoir été téléchargé dans les délais sans que l’entreprise s’en rende compte immédiatement.
Retrouver une période précise prend du temps
Lorsqu’un contrôle porte sur un conducteur, un véhicule ou une période particulière, rechercher chaque fichier manuellement peut devenir compliqué.
Les données restent inutilisées
Un fichier simplement stocké ne permet pas de comprendre rapidement les activités, les temps de conduite ou les éventuelles anomalies.
Centraliser les données
Regroupez les fichiers issus des cartes conducteur et des tachygraphes de vos véhicules dans un seul outil.
Repérer les données manquantes
Suivez les téléchargements qui n’ont pas encore été réalisés afin d’intervenir avant qu’un oubli ne devienne problématique.
Retrouver rapidement une archive
Accédez plus facilement aux informations liées à un conducteur, un véhicule ou une période donnée.
Exploiter les informations
Consultez les activités, les kilomètres parcourus, les événements et les infractions potentielles au lieu de conserver uniquement des fichiers bruts.
Passez d’un simple stockage à une archive réellement utile
Tachopross vous aide à conserver vos fichiers dans un même environnement et à utiliser les informations qu’ils contiennent.
Les informations utiles, disponibles au même endroit
Retrouvez les activités de vos conducteurs, les données de vos véhicules et les téléchargements manquants dans un environnement unique.
Retrouvez les données conducteur
Consultez les activités enregistrées pour un conducteur sur une journée, une semaine ou une période définie.
Suivez les données de vos véhicules
Accédez aux informations liées à vos véhicules, comme les kilomètres parcourus, les événements ou les défauts enregistrés.
Repérez les fichiers manquants
Visualisez les cartes et les véhicules dont les données doivent encore être récupérées.
Une méthode adaptée à chaque flotte
Conducteur indépendant ou petite flotte
Le téléchargement manuel permet de récupérer directement les données avec un boîtier lorsque les véhicules et les cartes sont facilement accessibles.
Véhicules revenant régulièrement au dépôt
Les téléchargements peuvent être organisés lors du retour des véhicules, puis les fichiers transférés vers Tachopross.
Véhicules souvent éloignés de l’entreprise
Le téléchargement à distance évite d’attendre le retour du véhicule pour récupérer les données.
Gestionnaires de flotte et équipes administratives
La centralisation des fichiers facilite leur suivi, leur archivage et leur analyse par les personnes chargées de la réglementation sociale ou de la gestion des conducteurs.
Questions fréquentes sur l’archivage des données tachygraphe
Quelles données faut-il archiver ?
L’entreprise doit conserver les fichiers téléchargés depuis les cartes conducteur et depuis la mémoire des tachygraphes de ses véhicules.
Tachopross télécharge-t-il directement les données ?
Tachopross permet d’archiver et d’analyser les fichiers. Leur récupération peut être réalisée manuellement avec un boîtier ou automatiquement à distance avec Ubbeo Fleet.
Comment savoir si un téléchargement est manquant ?
Tachopross dispose d’un rappel des téléchargements manquants. Il devient ainsi plus simple d’identifier les conducteurs ou les véhicules pour lesquels les données doivent encore être récupérées.
Peut-on retrouver les données demandées lors d’un contrôle ?
Oui. La centralisation des archives permet de rechercher les informations associées à un conducteur, à un véhicule ou à une période, puis de préparer les éléments demandés.
Tachopross convient-il à une petite flotte ?
Oui. Le logiciel peut être utilisé aussi bien par une petite structure que par une entreprise gérant plusieurs véhicules et conducteurs.
L’objectif reste le même : centraliser les fichiers et simplifier leur suivi.
Peut-on analyser les données archivées ?
Oui. Tachopross permet notamment de consulter les activités, les kilomètres parcourus, les infractions potentielles et différents rapports liés à la gestion sociale.
Combien de temps conserver les données tachygraphe ?
En France, les données doivent être téléchargées et rester disponibles dans l’entreprise selon les délais suivants :
- 28 jours maximum entre deux téléchargements d’une carte conducteur ;
- 95 jours maximum entre deux téléchargements de la mémoire du tachygraphe ;
- 365 jours de disponibilité des fichiers téléchargés dans l’entreprise.
Prêt à ne plus chercher vos fichiers tachygraphe ?
Centralisez les données de vos conducteurs et de vos véhicules dans Tachopross. Suivez les fichiers manquants, retrouvez plus rapidement vos archives et transformez vos données en informations utiles à votre activité.
