Téléchargement des données tachygraphe : choisissez la méthode adaptée à votre flotte
Récupérez les données de vos tachygraphes, puis centralisez-les pour les archiver et les analyser. Selon votre organisation, les téléchargements peuvent être réalisés manuellement avec un boîtier ou automatiquement à distance avec Ubbeo Fleet.
- Téléchargement manuel ou à distance
- Données centralisées et accessibles
- Analyse avec Tachopross
Vos données tachygraphe sont-elles téléchargées au bon moment ?
Les données des véhicules et des cartes conducteur doivent être récupérées régulièrement. Lorsque les opérations sont réalisées manuellement ou suivies dans plusieurs outils, les oublis et les fichiers dispersés peuvent rapidement compliquer la gestion de la flotte.
Les téléchargements sont parfois oubliés
Les véhicules ne reviennent pas toujours au dépôt au moment prévu et certaines cartes conducteur peuvent être difficiles à récupérer.
Les opérations manuelles prennent du temps
Il faut accéder au véhicule, connecter le matériel, récupérer les fichiers puis les transférer vers un ordinateur.
Les fichiers sont dispersés
Les données peuvent être enregistrées sur plusieurs appareils, ordinateurs ou dossiers, ce qui rend leur recherche plus difficile.
Les données sont collectées, mais peu exploitées
Télécharger les fichiers ne suffit pas. Ils doivent ensuite être analysés pour repérer les infractions, suivre les activités et préparer les éléments utiles à la gestion des conducteurs.
Suivre les échéances de téléchargement
Identifiez les cartes et les véhicules dont les données doivent être récupérées afin de mieux organiser les prochaines opérations.
Réduire les manipulations
Choisissez une méthode adaptée à votre flotte pour éviter les déplacements ou les interventions inutiles.
Centraliser les fichiers
Regroupez les données de vos véhicules et de vos conducteurs dans un environnement commun pour les retrouver plus facilement.
Analyser les données avec Tachopross
Consultez les activités, repérez les infractions potentielles, suivez les échéances et préparez les exports nécessaires à votre organisation.
Récupérez et exploitez vos données plus simplement
Une organisation claire permet de limiter les oublis, de retrouver rapidement les fichiers et d’utiliser les informations enregistrées par le tachygraphe.
Deux façons de récupérer vos données, un même objectif
Le téléchargement manuel et le téléchargement à distance permettent de récupérer les mêmes types de fichiers. La différence se trouve principalement dans la manière dont les données sont collectées et transmises.
Téléchargement manuel avec un boîtier
Une solution adaptée lorsque les véhicules reviennent régulièrement au dépôt ou lorsque la flotte comprend peu de véhicules.
Le matériel nécessaire
- Un véhicule équipé d’un tachygraphe numérique
- Une carte entreprise
- Les cartes conducteur
- Un boîtier de téléchargement compatible
- Un ordinateur
- Un logiciel d’analyse comme Tachopross
Comment cela fonctionne ?
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01
Récupérez les données
Le gestionnaire de flotte, le conducteur indépendant ou la personne chargée des téléchargements connecte le boîtier au tachygraphe ou utilise son lecteur de carte.
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02
Transférez les fichiers
Les données enregistrées sur le boîtier sont transférées vers un ordinateur, généralement par connexion USB.
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Analysez les informations
Les fichiers sont ensuite importés dans Tachopross pour être archivés, consultés et analysés.
Téléchargement automatique à distance
Une solution utile lorsque les véhicules sont souvent en circulation ou éloignés du dépôt.
Le matériel nécessaire
- Un tachygraphe compatible avec le téléchargement à distance
- Un boîtier Ubbeo Fleet installé dans le véhicule et relié au tachygraphe
- Un mini-serveur installé dans l’entreprise
- Une connexion au réseau de l’entreprise
- Un lecteur de carte relié au mini-serveur
- Une carte entreprise insérée dans le lecteur
- Un accès à Ubbeo Fleet
Comment cela fonctionne ?
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01
La carte entreprise est authentifiée
La carte entreprise reste insérée dans le lecteur connecté au mini-serveur de l’entreprise. Elle permet d’autoriser les téléchargements à distance.
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02
Le boîtier récupère les données
Le boîtier Ubbeo Fleet, relié au tachygraphe du véhicule, lance les téléchargements selon les échéances configurées.
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03
Les fichiers sont transmis
Les données sont envoyées à distance et centralisées dans l’environnement Ubbeo Fleet.
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Les données peuvent être analysées
Les fichiers récupérés peuvent ensuite être transmis vers Tachopross afin d’analyser les activités des conducteurs et des véhicules.
Du tachygraphe à l’analyse : un parcours simple
Découvrez comment récupérer les fichiers du tachygraphe, les centraliser puis exploiter les données enregistrées avec Tachopross.
Récupérez les fichiers
Téléchargez les données du tachygraphe et des cartes conducteur avec un boîtier ou automatiquement grâce à Ubbeo Fleet.
Centralisez les données
Transférez les fichiers vers votre ordinateur ou laissez Ubbeo Fleet les récupérer automatiquement à distance.
Analysez les activités
Importez les données dans Tachopross pour consulter les temps de conduite, les repos, les infractions potentielles et les rapports disponibles.
Une méthode adaptée à chaque flotte
Conducteur indépendant ou petite flotte
Le téléchargement manuel permet de récupérer directement les données avec un boîtier lorsque les véhicules et les cartes sont facilement accessibles.
Véhicules revenant régulièrement au dépôt
Les téléchargements peuvent être organisés lors du retour des véhicules, puis les fichiers transférés vers Tachopross.
Véhicules souvent éloignés de l’entreprise
Le téléchargement à distance évite d’attendre le retour du véhicule pour récupérer les données.
Gestionnaires de flotte et équipes administratives
La centralisation des fichiers facilite leur suivi, leur archivage et leur analyse par les personnes chargées de la réglementation sociale ou de la gestion des conducteurs.
Questions fréquentes sur la géolocalisation de véhicules
Quelle différence entre le téléchargement manuel et le téléchargement à distance ?
Le téléchargement manuel nécessite d’accéder au véhicule ou à la carte conducteur avec un boîtier. Le téléchargement à distance récupère automatiquement les fichiers grâce à un équipement connecté au tachygraphe.
Tous les tachygraphes permettent-ils le téléchargement à distance ?
Non. Le tachygraphe installé dans le véhicule doit être compatible avec cette fonctionnalité. Une vérification du modèle et de la configuration du véhicule est nécessaire avant l’installation.
Quel matériel faut-il pour réaliser un téléchargement manuel ?
Il faut disposer d’un boîtier compatible avec la génération du tachygraphe, d’une carte entreprise, des cartes conducteur concernées et d’un ordinateur pour récupérer les fichiers.
Peut-on analyser les données issues des deux méthodes dans Tachopross ?
Oui. Les fichiers obtenus manuellement ou à distance peuvent être importés dans Tachopross afin de consulter les activités, gérer les échéances et rechercher les infractions potentielles.
À quelle fréquence télécharger les données tachygraphe ?
Les données doivent être récupérées régulièrement afin d’éviter toute perte d’information.
La fréquence maximale prévue par la réglementation européenne est de :
- 95 jours pour les données du tachygraphe du véhicule ;
- 28 jours pour les données de la carte conducteur.
Il est recommandé de prévoir des téléchargements plus réguliers lorsque l’organisation de la flotte ou les déplacements des véhicules peuvent rendre les opérations plus difficiles.
Prêt à géolocaliser votre flotte simplement ?
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