Ubbeo Inspection est l’application métier des ateliers agréés qui interviennent sur le tachygraphe, le taximètre et l’éthylotest anti-démarrage (EAD). Elle accompagne l’intervention du rendez-vous jusqu’au dossier finalisé : ordre de service, procédure guidée, documents produits et historique conservé. Les techniciens suivent un même déroulement sur le terrain, et les responsables retrouvent ensuite les éléments demandés lors d’un audit.
- Trois activités réglementées : tachygraphe, taximètre et EAD
- Procédures guidées et dossiers d’intervention centralisés
- Historique, alertes d’échéances et préparation des audits
À qui s’adresse Ubbeo Inspection
L’activité d’un atelier agréé repose sur un agrément, des procédures écrites et des preuves à conserver. Ubbeo Inspection s’adresse aux structures qui réalisent ces interventions réglementées, qu’elles exercent depuis plusieurs années ou qu’elles préparent leur première opération.
Ateliers agréés en activité
Vos techniciens réalisent déjà des inspections réglementaires, mais les informations sont réparties entre plusieurs outils, classeurs et postes de travail. L’application regroupe les données du client, du véhicule et des contrôles dans un dossier d’intervention unique.
Centres en cours de création
Vous ouvrez une activité tachygraphe, taximètre ou EAD et vous construisez vos procédures avant les premières interventions. Partir d’un déroulement défini évite de reprendre l’organisation une fois les premiers dossiers ouverts.
Ateliers multi-sites
Lorsque plusieurs sites réalisent la même prestation, les écarts de méthode se voient surtout au moment de l’audit. Une procédure commune et un historique partagé permettent de comparer les dossiers d’un site à l’autre.
Ce que fait Ubbeo Inspection
L’application suit le cycle complet d’une intervention réglementée : préparation du dossier, réalisation guidée du contrôle, production des documents, puis conservation et suivi.
Préparer l’intervention et créer l’ordre de service
Le dossier commence par l’ordre de service créé à partir du rendez-vous. Vous l’associez au client, à la société et au véhicule concerné, puis vous y regroupez les informations utiles à l’opération. Le dossier reste rattaché au bon véhicule du début à la fin. La démarche est détaillée sur la page consacrée aux moyens de sécuriser les dossiers atelier.
Guider le technicien pendant l’inspection
L’application déroule les contrôles prévus pour l’activité concernée. Le technicien voit ce qu’il doit vérifier et ce qu’il doit renseigner, étape par étape, puis passe à la suivante. Les mesures, les remarques et les réponses saisies restent regroupées au même endroit, ce qui permet de repérer une donnée absente avant le départ du véhicule. La méthode est reprise sur la page dédiée à la façon de structurer les processus atelier.
Produire, signer et rattacher les documents
À la fin de l’intervention, l’application aide à produire les documents prévus pour l’activité et le type d’inspection réalisée. La signature électronique permet de valider ces pièces et de les rattacher au dossier.
Conserver l’historique des interventions
Les dossiers, les rapports et les preuves associés à un véhicule restent consultables après l’intervention. Une information à vérifier se retrouve donc plus vite. Le sujet est développé sur la page consacrée à la manière de tracer les interventions atelier.
Suivre les échéances et préparer les audits
Des alertes peuvent être posées sur les dates qui rythment l’atelier : agrément, qualifications des techniciens, formations, contrôles du matériel. Lorsqu’un audit approche, les preuves demandées sont déjà regroupées. La veille technico-réglementaire s’ajoute à ce suivi.
Protéger l’accès aux dossiers
Les dossiers d’intervention contiennent des données sensibles. L’accès repose sur des comptes nominatifs, une authentification renforcée et des échanges chiffrés. Les droits et les personnes autorisées restent définis par l’atelier.
Créer ou développer une activité d’atelier agréé
Ajouter une activité réglementée ne se résume pas à l’achat d’un équipement. Il faut prévoir les démarches, la formation des techniciens, les procédures et l’organisation du suivi. Ubbeo Inspection donne un cadre aux premières interventions et conserve les preuves produites dès le premier dossier.
Avec l’accompagnement du réseau UNITAK
Un atelier qui démarre peut s’appuyer sur un réseau pour monter son projet et former ses techniciens. Ubbeo Inspection reste l’application métier utilisée ensuite pour gérer les interventions ; le rôle du réseau est décrit sur la page nos partenaires.
En restant indépendant
Un atelier disposant déjà de sa propre organisation peut utiliser l’application avec ses procédures, sans rejoindre de réseau. Il reste alors responsable de ses démarches et des validations nécessaires. Les deux parcours sont présentés sur la page consacrée à la création d’une activité tachygraphe, taximètre ou EAD.
Questions fréquentes sur Ubbeo Inspection
Quelles activités l’application couvre-t-elle ?
Les activités mises en avant sont le tachygraphe numérique et analogique, le taximètre et l’éthylotest anti-démarrage. Les étapes de la procédure et les documents produits changent selon le métier concerné.
Le logiciel garantit-il la conformité de l’atelier ?
Non. L’application aide à appliquer vos procédures, à retrouver vos dossiers et à présenter vos preuves. Les agréments restent délivrés par les organismes compétents, et les responsabilités techniques et qualité restent portées par les personnes désignées dans l’atelier.
Faut-il rejoindre un réseau pour utiliser Ubbeo Inspection ?
Non. Un atelier indépendant peut utiliser l’application avec ses propres procédures. Rejoindre le réseau UNITAK apporte un accompagnement complémentaire, notamment lors de la création d’une activité.
Les procédures peuvent-elles être adaptées à notre atelier ?
Oui. L’organisation des étapes et des informations demandées peut être adaptée au fonctionnement de l’atelier. Les possibilités exactes dépendent du module utilisé et sont à confirmer selon votre activité.
Que contient un dossier d’intervention ?
Le dossier regroupe les données de la société et du véhicule, les données techniques et les mesures, les réponses saisies par le technicien, puis les documents produits en fin d’intervention.
Combien coûte Ubbeo Inspection ?
[À COMPLÉTER]
Prêt à structurer les interventions de votre atelier ?
Dites-nous quelles activités agréées vous exercez et combien de techniciens interviennent. Nous vous montrerons comment l’application prépare vos dossiers et conserve les documents utiles à vos audits.