Ubbeo Tachopross est l’application d’exploitation des données tachygraphe destinée aux entreprises de transport et aux gestionnaires de flotte. Elle récupère les fichiers des cartes conducteur et des tachygraphes, les conserve dans un même environnement, puis les transforme en activités lisibles. Vous disposez ainsi d’une base commune pour suivre la réglementation sociale et préparer la paie.
- Téléchargement manuel avec un boîtier ou automatique à distance
- Archives centralisées et téléchargements manquants identifiés
- Infractions, prépaie et rapports dans un même outil
À qui s’adresse Ubbeo Tachopross
Toute entreprise équipée de tachygraphes doit récupérer ses données et les tenir à disposition. Tachopross s’adresse à celles qui veulent les exploiter plutôt que les stocker.
Sociétés de transport
Suivez les activités de tous vos conducteurs et repérez les écarts récurrents dans la flotte.
Gestionnaires de flotte
Organisez les téléchargements, contrôlez les cartes et les véhicules encore à traiter, puis servez-vous des périodes déjà analysées pour caler la charge des semaines suivantes.
Responsables RH, paie ou conformité
Recevez des activités déjà mises en forme, contrôlez les heures de nuit et documentez les actions menées auprès des conducteurs.
Conducteurs indépendants et petites structures
Vérifiez vos propres activités sans analyser manuellement chaque fichier. La logique reste identique pour une flotte plus large.
Ce que fait Ubbeo Tachopross
L’application couvre le cycle complet de la donnée tachygraphe, de sa récupération dans le véhicule aux rapports transmis en interne.
Télécharger les données des cartes et des véhicules
Les fichiers peuvent être récupérés manuellement avec un boîtier compatible, de type DigiFobPro 2, puis transférés vers un ordinateur et importés dans Tachopross. Ils peuvent aussi être collectés à distance, sans attendre le retour du véhicule au dépôt, avec Ubbeo Fleet et son boîtier de téléchargement à distance. Les deux méthodes produisent les mêmes types de fichiers ; la page consacrée au téléchargement des données tachygraphe détaille le matériel nécessaire à chacune.
Archiver les fichiers et repérer les téléchargements manquants
Les données des cartes conducteur et des mémoires de tachygraphe sont regroupées dans un même environnement, au lieu d’être réparties entre plusieurs postes ou supports externes. Un rappel des téléchargements manquants signale les cartes et les véhicules encore à traiter. Vous retrouvez ensuite les éléments liés à un conducteur, à un véhicule ou à une période. Le sujet est développé sur la page dédiée à l’archivage des données tachygraphe.
Analyser les activités et détecter les infractions
Tachopross met en évidence les écarts à la réglementation sociale européenne. Ils sont présentés par conducteur, ce qui permet de voir si une même règle est régulièrement mal appliquée, puis replacés dans leur contexte par la vue journalière ou hebdomadaire. Pour préparer l’échange, l’application propose l’évaluation des conducteurs et l’édition de lettres chauffeur. La démarche est décrite sur la page consacrée aux infractions tachygraphe.
Préparer la prépaie
Les activités se consultent par journée ou par semaine, avec la distinction entre conduite, travail, disponibilité et repos, une présentation selon la directive 2002/15 et la gestion des heures de nuit. Elles peuvent être modifiées avant l’édition des rapports, chaque correction restant à justifier selon vos règles internes. Les éléments contrôlés sont ensuite exportés pour la paie. Le déroulement figure sur la page dédiée à la prépaie des conducteurs routiers.
Éditer les rapports de gestion sociale
Plus de dix rapports personnalisables sont disponibles au format PDF ou Excel : activités, kilomètres parcourus, événements et défauts enregistrés par le tachygraphe, infractions détectées. Ils servent aux échanges internes comme à la préparation des éléments demandés lors d’un contrôle.
Comment Ubbeo Tachopross s’intègre à votre organisation
Tachopross se place après la collecte des fichiers et avant les décisions d’exploitation, de RH ou de paie. Il fournit la matière contrôlée sur laquelle ces décisions s’appuient.
Un cycle en quatre temps
Récupérez les données, importez-les dans Tachopross, analysez les activités et les écarts, puis éditez les rapports utiles à vos équipes. Le cycle se répète à chaque échéance.
Avec ou sans Ubbeo Fleet
Tachopross fonctionne avec des fichiers récupérés manuellement, sans équipement embarqué. Ubbeo Fleet vient en complément pour automatiser les téléchargements et suivre l’activité en cours.
Les délais à tenir
Les délais français de téléchargement et de disponibilité courent en permanence. Le suivi intégré indique, carte par carte et véhicule par véhicule, ce qui approche de l’échéance.
Ce qui reste de votre responsabilité
L’organisation du travail, l’information des conducteurs et les contrôles internes restent à la charge de l’entreprise. L’application signale les écarts ; elle ne garantit pas à elle seule la conformité.
Questions fréquentes sur Ubbeo Tachopross
Faut-il un équipement particulier pour utiliser Tachopross ?
En manuel : un boîtier compatible avec la génération du tachygraphe, une carte entreprise, les cartes conducteur concernées et un ordinateur. À distance : un tachygraphe compatible et une installation dédiée dans le véhicule et dans l’entreprise.
Tachopross calcule-t-il les salaires ?
Non. Tachopross prépare les données d’activité issues du tachygraphe. Le calcul du salaire et l’édition des bulletins restent réalisés dans un logiciel de paie, avec les absences, primes et éléments conventionnels.
Quelles infractions le logiciel détecte-t-il ?
Les écarts relevés portent sur les temps de conduite, les pauses et les repos prévus par la réglementation sociale européenne. Le périmètre exact dépend des fichiers disponibles et des règles prises en charge.
L’analyse est-elle possible en temps réel ?
Tachopross travaille sur des fichiers déjà téléchargés : son apport porte sur la répétition des écarts, pas sur la journée en cours. Ubbeo Fleet complète ce suivi avec le temps de conduite restant.
Le logiciel convient-il à une petite flotte ?
Oui. Tachopross peut être utilisé par un conducteur indépendant comme par une entreprise gérant plusieurs véhicules. L’objectif reste identique : centraliser les fichiers et simplifier leur exploitation.
Combien coûte Tachopross ?
[À COMPLÉTER]
Vos fichiers tachygraphe sont-ils exploités ou seulement stockés ?
Indiquez-nous le nombre de cartes et de véhicules à suivre, et qui les traite aujourd’hui. Nous vous montrerons comment Tachopross récupère vos fichiers, met en évidence les écarts et prépare vos rapports.