Prépaie des conducteurs routiers : fiabilisez les temps avant la paie
Exploitez les activités tachygraphe dans Tachopross, contrôlez les temps et les heures de nuit, puis préparez des rapports clairs pour les RH. Avec Ubbeo Fleet, automatisez aussi la récupération régulière des fichiers conducteur et véhicule.
- Activités journalières et hebdomadaires lisibles
- Heures de nuit, rapports et exports RH
- Téléchargements automatisés avec Ubbeo Fleet
Votre prépaie dépend-elle encore de plusieurs fichiers et vérifications manuelles ?
Les temps enregistrés par le tachygraphe constituent une base importante pour préparer la paie, mais ils sont parfois reçus tard, relus dans plusieurs outils ou ressaisis manuellement. Cette organisation augmente le temps de contrôle et le risque d’erreur avant la transmission aux RH.
Les données arrivent trop tard
Lorsque les cartes et tachygraphes ne sont pas téléchargés régulièrement, les contrôles sont repoussés à la fin de la période.
Les temps sont difficiles à relire
Les activités brutes doivent être replacées dans la journée pour distinguer conduite, travail, disponibilité, repos et heures de nuit.
Les corrections sont dispersées
Les ajustements réalisés dans plusieurs fichiers ou tableaux compliquent la validation et la traçabilité avant la paie.
La ressaisie multiplie les erreurs
Le passage manuel entre l’exploitation, les RH et le logiciel de paie augmente le risque d’oubli ou de doublon.
Centralisez les activités
Retrouvez les journées et les semaines de vos conducteurs dans un même espace, sans multiplier les fichiers et les tableaux de suivi.
Contrôlez les temps utiles
Vérifiez les périodes de conduite, de travail, de disponibilité, de repos et les heures de nuit avant de valider la période.
Corrigez avant la transmission
Repérez les données à vérifier et réalisez les ajustements nécessaires avant l’envoi des éléments de prépaie.
Préparez des exports clairs
Générez des rapports personnalisables au format PDF ou Excel, plus faciles à transmettre et à relire par les équipes RH.
Des activités tachygraphe plus simples à contrôler avant la paie
Tachopross centralise les données conducteur et transforme les fichiers tachygraphe en activités lisibles. Vous pouvez ainsi vérifier les temps, limiter la ressaisie et préparer des éléments plus clairs pour le service RH ou le gestionnaire de paie.
Les éléments utiles à la prépaie, présentés au même endroit
Consultez les activités, vérifiez les périodes qui demandent une attention particulière et préparez des rapports clairs avant la transmission au service RH ou au cabinet de paie.
Contrôlez les activités du conducteur
Consultez la journée ou la semaine pour vérifier les périodes enregistrées avant la préparation de la prépaie.
Identifiez les temps à vérifier
Repérez les heures de nuit, les activités modifiées et les périodes qui demandent une validation.
Préparez l’export pour les RH
Générez un rapport ou un fichier exploitable pour transmettre les éléments contrôlés au gestionnaire de paie.
Une solution adaptée aux équipes qui préparent la paie
Exploitant transport
Vérifiez les activités réalisées et signalez les corrections nécessaires avant la clôture de la période.
Responsable RH ou paie
Recevez des rapports d’activité plus lisibles et limitez les recherches dans plusieurs sources.
Gestionnaire de flotte
Automatisez la récupération des fichiers avec Ubbeo Fleet et suivez les téléchargements manquants.
Petite structure
Préparez les temps de vos conducteurs sans construire chaque mois un suivi entièrement manuel.
Comment préparer la prépaie avec Tachopross ?
Récupérez les données, contrôlez les activités, vérifiez les temps puis transmettez les éléments validés.
Récupérez les données régulièrement
Téléchargez les cartes conducteur et les tachygraphes, manuellement ou automatiquement à distance avec Ubbeo Fleet.
Contrôlez les activités
Consultez les journées, vérifiez les saisies et corrigez les activités lorsque cela est nécessaire et justifié.
Vérifiez les temps utiles
Contrôlez les périodes de travail, les heures de nuit et les données qui seront transmises au service RH.
Exportez et transmettez
Générez les rapports, complétez les éléments variables manquants puis transmettez la période validée.
Questions fréquentes sur la prévention des infractions tachygraphe
Tachopross calcule-t-il directement le salaire du conducteur ?
Non. Tachopross aide à préparer les éléments liés aux activités tachygraphe, aux heures de nuit et aux rapports RH.
Le calcul du salaire et l’édition du bulletin restent réalisés dans un logiciel de paie.
Quelles données peuvent être utilisées pour préparer la prépaie ?
Les vues journalières ou hebdomadaires, les activités enregistrées, les heures de nuit et les rapports personnalisables peuvent servir de base de contrôle.
Les informations disponibles dépendent de la configuration de Tachopross et des données contenues dans les fichiers importés.
Peut-on corriger une activité avant l’export ?
Tachopross prévoit la modification des activités avant la préparation des rapports ou des exports.
Chaque correction doit toutefois être vérifiée, justifiée et validée selon l’organisation interne de l’entreprise.
Peut-on exporter les informations pour les RH ?
Oui. Tachopross permet d’exporter les activités utiles à la gestion RH.
Le logiciel propose également des rapports personnalisables disponibles au format PDF ou Excel.
Ubbeo Fleet est-il nécessaire pour gérer la prépaie ?
Non. Les fichiers des cartes conducteur et des tachygraphes peuvent être récupérés manuellement puis intégrés dans Tachopross.
Ubbeo Fleet constitue une solution complémentaire pour automatiser les téléchargements à distance et transférer régulièrement les données vers Tachopross.
Les frais, primes et absences sont-ils calculés automatiquement ?
Ils doivent donc être complétés et validés dans le processus RH ou dans le logiciel de paie.
Quelles fonctionnalités de Tachopross facilitent la prépaie ?
Tachopross propose notamment la visualisation journalière ou hebdomadaire des activités, leur présentation selon la directive 2002/15 et la gestion des heures de nuit.
Le logiciel permet également d’exporter les activités pour la gestion RH et de créer plus de dix rapports personnalisables au format PDF ou Excel.
Prêt à simplifier la préparation de la paie de vos conducteurs ?
Centralisez les activités dans Tachopross, contrôlez les temps utiles et préparez des rapports plus faciles à transmettre. Ajoutez Ubbeo Fleet lorsque vous souhaitez aussi automatiser la récupération des fichiers.
