Ubbeo Fleet est l’application de géolocalisation et de suivi de flotte éditée par Ubbeo. Elle affiche la position de vos véhicules, conserve les trajets réalisés et signale les situations qui demandent une réaction. Elle assure également le téléchargement à distance des données tachygraphe, sans attendre le retour du véhicule au dépôt.
- Positions en temps réel et historique des trajets
- Alertes et notifications sur l’activité sur le terrain
- Téléchargement des données tachygraphe à distance
À qui s’adresse Ubbeo Fleet
Ubbeo Fleet s’adresse aux entreprises qui exploitent des véhicules et qui ont besoin de savoir où ils se trouvent, comment se déroule la journée et quelles données doivent être récupérées. Le besoin n’est pas le même selon que vous transportez des marchandises ou que vous envoyez des équipes en intervention.
Les entreprises de transport
Vos véhicules sont équipés d’un tachygraphe et vous êtes soumis à des échéances de téléchargement. Le suivi des véhicules et la récupération des fichiers se traitent alors dans le même environnement.
Les entreprises hors transport
Vos véhicules servent à réaliser des interventions, des livraisons ou des déplacements liés à votre activité. Votre besoin porte d’abord sur la localisation, les trajets et l’organisation des tournées.
Les gestionnaires de flotte et les exploitants
Vous pilotez le parc au quotidien et vous répondez aux demandes internes ou clients. Une interface commune évite de reconstituer l’information à partir d’appels et de messages.
Les flottes dont les véhicules reviennent peu au dépôt
Lorsque les véhicules circulent loin de l’entreprise, l’accès physique au tachygraphe devient contraignant. Le téléchargement à distance répond directement à cette organisation.
Ce que fait Ubbeo Fleet
L’application regroupe les positions, les trajets, les alertes et les fichiers récupérés dans un même environnement. Le détail du besoin est présenté sur la page consacrée à la géolocalisation de véhicules.
Suivre les positions en temps réel
Consultez la position de vos véhicules depuis une interface unique et obtenez une vue d’ensemble de la flotte en circulation. Vous repérez les véhicules disponibles ou proches d’une zone sans multiplier les appels aux conducteurs.
Consulter l’historique des trajets
Sélectionnez un véhicule et une période pour retrouver les déplacements enregistrés. Cet historique sert à vérifier le déroulement d’une tournée, à répondre à une demande client ou à analyser une activité passée.
Recevoir des alertes et des notifications
Des alertes signalent les situations qui demandent une réaction. Vous intervenez à partir d’une information datée plutôt qu’à partir d’un signalement tardif.
Garder une vision d’ensemble de l’activité sur le terrain
Positions, trajets et alertes sont regroupés dans un même environnement. Les responsables, les exploitants et les gestionnaires de flotte partagent ainsi la même vision du parc.
Télécharger les données tachygraphe à distance
Le boîtier Ubbeo Fleet installé dans le véhicule et relié au tachygraphe lance les téléchargements selon les échéances configurées. Une carte entreprise reste insérée dans un lecteur relié à un mini-serveur installé dans l’entreprise : c’est elle qui autorise les opérations. Les fichiers sont ensuite transmis et centralisés dans l’environnement Ubbeo Fleet. Les deux méthodes possibles sont comparées sur la page dédiée au téléchargement des données tachygraphe.
Fleet et Tachopross : deux usages complémentaires
Les deux applications interviennent à des moments différents de la même chaîne. La confusion la plus fréquente consiste à attendre de l’une ce que fait l’autre.
Ubbeo Fleet récupère les données
Ubbeo Fleet observe le véhicule en circulation et rapatrie les fichiers du tachygraphe sans intervention sur place. L’enjeu est de disposer des données au bon moment, y compris lorsque le véhicule ne revient pas au dépôt.
Ubbeo Tachopross exploite les données
Une fois les fichiers récupérés, ils sont analysés : activités des conducteurs, kilomètres parcourus, infractions potentielles, éléments de prépaie et suivi des téléchargements encore à réaliser. C’est le rôle d’Ubbeo Tachopross, qui assure aussi l’archivage des données tachygraphe.
Les deux ensemble
Utilisées ensemble, les applications couvrent la récupération puis l’exploitation des données, sans étape manuelle intermédiaire. Utilisée seule, chacune reste cohérente : Ubbeo Fleet pour le suivi du parc, Ubbeo Tachopross pour l’analyse des fichiers, quelle que soit la méthode de téléchargement retenue.
Questions fréquentes sur Ubbeo Fleet
Ubbeo Fleet remplace-t-il un logiciel d’analyse tachygraphe ?
Non. Ubbeo Fleet suit les véhicules et récupère les fichiers. L’analyse des activités, la recherche des infractions potentielles et la préparation de la prépaie relèvent d’Ubbeo Tachopross.
Tous les véhicules peuvent-ils être téléchargés à distance ?
Non. Le tachygraphe installé dans le véhicule doit être compatible avec cette fonctionnalité. Une vérification du modèle et de la configuration du véhicule est nécessaire avant l’installation.
Que faut-il pour mettre en place le téléchargement à distance ?
Un tachygraphe compatible, un boîtier Ubbeo Fleet installé dans le véhicule et relié au tachygraphe, un mini-serveur installé dans l’entreprise avec une connexion au réseau, un lecteur de carte relié à ce mini-serveur, une carte entreprise insérée dans le lecteur, et un accès à Ubbeo Fleet.
Quelles échéances de téléchargement faut-il respecter ?
Une carte conducteur se télécharge au maximum tous les 28 jours et la mémoire du tachygraphe tous les 95 jours. Les fichiers doivent ensuite rester disponibles dans l’entreprise pendant 365 jours.
La géolocalisation des véhicules est-elle autorisée ?
Elle peut l’être lorsqu’elle répond à une finalité légitime, reste proportionnée et respecte les obligations d’information, de sécurité et de protection des données. Ces règles relèvent de l’entreprise qui met en place le dispositif.
Pendant combien de temps l’historique reste-t-il consultable ?
L’historique permet de retrouver les déplacements enregistrés sur une période donnée, dans la limite des données disponibles et de la durée de conservation définie par l’entreprise.
Prêt à voir Ubbeo Fleet sur votre flotte ?
Donnez-nous la composition de votre parc et le type de tournées réalisées. Nous vous montrerons ce que l’application affiche au quotidien et nous vérifierons les conditions du téléchargement à distance sur vos véhicules.